Você deseja abrir ou transferir um CNPJ de Contabilidade? Então, confira no post a seguir o passo a passo e faça a melhor escolha.
Em suma, o CNPJ é o cadastro de uma empresa que permite que a mesma realize operações legais.
Trata-se do registro do negócio na Junta Comercial e também nos demais órgãos competentes, como:
- Prefeitura;
- Receita Federal.
Falando de forma resumida, o CNPJ é o que torna um negócio formal, ou seja, legal diante da lei.
Então, qualquer pessoa maior de 18 anos, que tenha nacionalidade brasileira pode obter o registro.
O indivíduo ainda precisa estar em pleno gozo de sua capacidade civil e não ter impedimento legal.
Além disso, os menores de 18 anos que sejam emancipados ou representado pelos pais podem ter um CNPJ.
Por fim, pessoa jurídica, seja estrangeira ou brasileira.
O órgão responsável por realizar todo esse protocolo é a Junta Comercial e cada estado possui a sua.
Como Abrir ou Transferir CNPJ – Etapas da Abertura
A primeira etapa é consultar a viabilidade.
Nesta etapa é verificado se existem empresa com nomes similares ou idênticos ao escolhido.
Também é analisada a atividade do negócio a fim de saber se a mesma pode ser executada no endereço da instalação.
A saber, esta é uma etapa obrigatória e algumas informações devem constar no formulário do portal de serviços.
Nesta mesma etapa você ficará sabendo quais documentos serão necessários. É importante organizar tudo para evitar atrasos.
Ainda vale ressaltar que a documentação dessa fase é apenas para abrir e não para transferir o CNPJ.
Geralmente deve-se apresentar os documentos pessoais do empreendedor e dos sócios. Também comprovante de endereço, nome da empresa e alguns outros.
Os próximos passos são:
- Documento básico de Entrada – DBE;
- Preenchimento do módulo integrador;
- Acesso do registro digital;
- Envio digital do processo.
Mas quanto leva todo o processo? Bem! Embora o Brasil seja conhecido pela burocracia as notícias são boas.
Em suma, o processo leva aproximadamente 09 (nove) dias contando a partir da entrada dos papéis.
Nesse prazo você consegue ter o CNPJ, inscrição municipal, alvará de localização e inscrição estadual.
Logo, sugiro que antes de dar esse passo você procure um contador e verifique qual o melhor tipo de empresa para abrir.
Desse modo, poderá fazer uma escolha acertada e não terá dores de cabeça no futuro.
Transferir o CNPJ – Etapas de Transferência
Agora vamos falar sobre o processo para transferir o CNPJ. A priori, saiba que é possível fazer isso, de forma prática e segura.
Muita gente passa anos presa a uma empresa por pensar que é difícil fazer tal mudança.
No entanto, a transição de um contador para outro é algo consideravelmente simples.
Caso seja o seu desejo ou necessidade, nada te impede de transferir o CNPJ para outro contador ou empresa de contabilidade, mas é preciso seguir alguns passos.
Antes de qualquer coisa pense bem nos motivos que o levam a fazer essa mudança. Vou citar a seguir algumas causas que se justificam:
- Dúvidas não respondidas e também o atendimento precário;
- Perda de documentos da empresa;
- Não cumprimento de prazos determinados;
- Falhas nos serviços.
Além disso, muitas vezes o empresário quer transferir o CNPJ de empresa por uma simples troca de endereço.
A questão é que se você de fato chegou à conclusão de que precisa fazer isso, a Tecol Contabilidade pode te ajudar.
Passo a passo para transferir o CNPJ de Contabilidade
Levantamento das Pendências
A princípio, é importante pedir ao contador atual um relatório completo. O objetivo é saber se existem pendências fiscais.
Uma dica é não informar inicialmente o motivo pelo qual está fazendo a solicitação do relatório.
No geral, deve-se avaliar os últimos 5 anos. Desse modo, é possível saber se o trabalho foi feito de acordo com a lei.
Também é uma maneira segura do seu negócio seguir sem nenhuma dor de cabeça no futuro.
Procure por um bom Escritório de Contabilidade
Faça uma lista com as principais empresas perto de você e considere alguns pontos:
- Credibilidade: analise a atuação das empresas no mercado e mantenha apenas as seguras;
- Procure por um escritório ou contador que ofereça um serviço de Contabilidade Consultiva;
- Por fim, analise bem os serviços oferecidos. O ideal é fazer uma visita ao escritório ou tentar obter informações de clientes.
Cancele os Serviços Contábeis
Por conseguinte, chegou a hora do rompimento com a contabilidade de forma oficial.
Contudo, saiba que nessa fase já deve ter um escritório novo contratado. Não é seguro passar tempo algum sem o serviço.
A melhor maneira de informar ao escritório que deseja romper o contrato é através de e-mail ou carta registrada. Lembre-se de fazer tudo de forma bem-educada.
Todavia, o contador pede um prazo próximo de 30 dias para providenciar dos documentos da empresa.
O mesmo deve entregar toda a documentação e um relatório da situação cadastral do negócio.
Enfim, ao transferir o CNPJ de maneira formal é feito o documento chamado Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica.
Sendo assim, o próprio contador fica responsável por redigir esse documento.
Documentação a Ser Entregue ao Novo Escritório
O documento mencionado antes deverá ser enviado pelo seu antigo contador para o novo escritório.
Como pode observar abrir ou transferir o um CNPJ não é uma tarefa difícil, só precisa de cuidado na hora de escolher o novo escritório / contador.
Todo o processo de transferência ocorre de forma prática e rápida.
Quanto ao processo para abrir um CNPJ, enfatizamos que é preferível que contrate um contador. Dessa forma, terá o processo acelerado e terá menos chances de falhas.
Afinal, um profissional conhece bem todos os documentos e trâmites que deixam o processo mais seguro.
Falei aqui sobre procurar um contador que ofereça serviço de Contabilidade Consultiva. Caso não saiba do que se trata, lei o post sobre o assunto; O que é a Contabilidade Consultiva e o que Ela Pode Fazer para O Seu Negócio.
Enfim, abrir ou transferir um CNPJ para outro escritório de contabilidade é uma tarefa que a Tecol Contabilidade pode te ajudar com toda sua expertise.
A empresa tem tradição, segurança e credibilidade nos seus mais de 40 anos de mercado. Tecol Contabilidade, é pra você!
Quer abrir ou transferir um CNPJ com segurança? Entre em contato conosco!
