Um dos marcos mais importantes para outubro é o início da obrigatoriedade, em 1º de outubro de 2026, da NFS-e para prestação de serviços em geral sujeitos ao ISS, exceto serviços específicos.
Por isso, empresas não devem esperar a cobrança definitiva do IBS e da CBS para se preparar. A adequação precisa começar agora, dentro da operação fiscal do dia a dia.
Por que a próxima etapa exige atenção
A implementação da Reforma Tributária será gradual, mas os efeitos práticos já aparecem nos documentos fiscais eletrônicos.
A partir do momento em que notas fiscais passam a exigir campos e informações relacionados ao IBS e à CBS, a empresa precisa garantir que seus cadastros, sistemas e processos estejam corretos. Caso contrário, aumentam os riscos de inconsistências, retrabalho e dificuldades na emissão fiscal.
Mesmo quando algumas regras de validação são flexibilizadas para evitar rejeição automática de documentos, a ausência de informações pode evidenciar desconformidade. No caso da NFS-e, o portal nacional informa que a omissão das informações de IBS e CBS até 31 de dezembro de 2026 não acarretará rejeição pelo sistema, mas poderá caracterizar desconformidade conforme os prazos e sanções definidos no Ato Conjunto.
Cadastros precisam estar atualizados
Um dos primeiros pontos de revisão é o cadastro da empresa, dos clientes, fornecedores, produtos e serviços.
Informações incorretas podem afetar a emissão de notas, o cálculo de tributos e o aproveitamento de créditos. Para empresas prestadoras de serviços, a atenção deve estar em dados como CNAE, código de serviço, descrição da atividade, município de incidência e natureza da operação.
Para empresas que vendem produtos, a revisão deve incluir classificação fiscal, NCM, CFOP, unidade de medida, descrição dos itens e regras tributárias aplicáveis.
Na prática, a Reforma Tributária aumenta a importância da qualidade dos dados. Um erro de cadastro pode deixar de ser apenas um detalhe administrativo e se transformar em problema fiscal.
Emissão de documentos fiscais deve ser testada
A emissão fiscal será um dos pontos mais sensíveis da transição.
O cronograma oficial prevê diferentes datas de obrigatoriedade para documentos como NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e e outros documentos eletrônicos. Entre os marcos divulgados, a NFS-e para serviços em geral sujeitos ao ISS aparece com início em 1º de outubro de 2026, enquanto documentos fiscais para contribuintes do Simples Nacional têm marco previsto para 1º de janeiro de 2027.
Isso significa que cada empresa precisa verificar quais documentos emite, qual sistema utiliza e em qual etapa do cronograma se enquadra.
O ideal é realizar testes antes da obrigatoriedade, envolvendo a equipe fiscal, o financeiro, o fornecedor do sistema e a contabilidade.
Sistemas e ERPs precisam estar preparados
A adequação não depende apenas do contador. O sistema de gestão da empresa precisa estar atualizado para lidar com os novos campos, leiautes e exigências da Reforma Tributária.
Empresas que utilizam ERP, emissor próprio ou integração com plataformas de venda precisam conversar com seus fornecedores para entender se as atualizações já foram implementadas e se há ambiente de teste disponível.
Essa etapa é essencial para evitar falhas na emissão de notas, erros de preenchimento e retrabalho operacional.
Classificação tributária merece revisão
A classificação de produtos e serviços também precisa ser revista com cuidado.
Com a entrada do IBS e da CBS na rotina fiscal, informações como tipo de operação, natureza do fornecimento, código de serviço e classificação fiscal ganham ainda mais peso.
Uma classificação incorreta pode impactar emissão de documentos, cálculo de tributos, créditos tributários e obrigações acessórias. Por isso, a revisão deve ser feita antes que o erro apareça na nota fiscal.
A NFS-e exige atenção especial em outubro
Para empresas prestadoras de serviços, outubro traz um ponto de atenção relevante.
Segundo o cronograma divulgado pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS, a NFS-e para prestação de serviços em geral sujeitos ao ISS tem início de obrigatoriedade em 1º de outubro de 2026.
Na prática, prestadores de serviços devem revisar o sistema emissor, os cadastros de serviços, a integração com a contabilidade e os dados usados na emissão das notas.
Mesmo que o sistema nacional tenha flexibilização temporária para não rejeitar documentos sem algumas informações de IBS e CBS até o fim de 2026, isso não deve ser interpretado como autorização para deixar a adequação para depois.
O que revisar antes dos próximos marcos
Antes de avançar para as próximas fases da Reforma Tributária, a empresa deve organizar um checklist prático:
- Revisar cadastro de clientes, fornecedores, produtos e serviços;
- Conferir CNAE, códigos de serviço, NCM, CFOP e natureza da operação;
- Verificar se o ERP ou emissor fiscal está atualizado;
- Testar a emissão de documentos fiscais com os novos campos;
- Validar integração entre financeiro, fiscal, estoque e contabilidade;
- Alinhar processos internos de conferência;
- Confirmar quais documentos fiscais a empresa emite e quais prazos se aplicam;
- Registrar dúvidas e inconsistências para correção antes da obrigatoriedade.
Esse trabalho ajuda a reduzir riscos e evita que a empresa descubra problemas apenas no momento de emitir uma nota.
Sua empresa já revisou os cadastros, sistemas e documentos fiscais para os próximos marcos da Reforma Tributária?
A Tecol pode ajudar a avaliar a rotina fiscal da sua empresa, identificar pontos de atenção e preparar sua operação para as exigências relacionadas ao IBS, à CBS e à emissão de documentos fiscais eletrônicos.
Fale com a Tecol e conduza a adequação à Reforma Tributária com mais segurança, planejamento e visão estratégica.
