Sabe como funciona a terceirização da folha de pagamento? A seguir, vamos te mostrar 5 motivos pelos quais você deve aderir à estratégia.
A terceirização da gestão da folha de pagamento surge como uma estratégia usada por empresas que almejam otimizar os seus recursos e focar em competências centrais.
Considerando o contexto empresarial, o processamento da folha de pagamento pode ser uma tarefa complexa e desafiadora. Muitas vezes, torna-se um empecilho no caminho dos empreendedores.
Sem dúvida, a gestão interna desta área demanda um esforço significativo, tanto em termos de tempo quanto de conhecimento especializado em legislação trabalhista e tributária.
Dessa forma, se o próprio empreendedor usa seu tempo e energia para realizar essa tarefa, acaba desviando a atenção de outras atividades importantes do negócio. Nesse artigo, vamos falar sobre como ocorre o processo de terceirização da folha de pagamento e suas vantagens.
Entenda o que é a Terceirização da Folha de Pagamento
Terceirizar a folha de pagamento é, basicamente, uma prática cujo objetivo é delegar a uma empresa especializada em contabilidade, as responsabilidades relacionadas a cálculo e processamento dos pagamentos.
Esse processo abrange as seguintes tarefas:
- Cálculo de salários;
- Benefícios;
- Descontos;
- Encargos sociais;
- Impostos;
Dessa forma, assegura que a empresa mantenha a conformidade com a legislação vigente.
Empresas especializadas nesse tipo de prática possuem habilidade e qualificação necessária para gerenciar as atividades de maneira eficiente e com precisão.
Por isso, conseguem evitar erros que podem resultar em penalidades legais, prejuízos financeiros ou a insatisfação dos colaboradores.
Sendo assim, ao optar pela terceirização da folha de pagamento, a instituição contratante transfere toda a responsabilidade das operações relacionadas para um prestador de serviço.
Dentre os serviços que podem ser terceirizados também estão o cálculo de horas extras, rescisões, férias e também a emissão de documentos relevantes, como:
- Contracheques;
- Relatórios anuais;
Os prestadores de serviços utilizam, além de conhecimento e experiência, softwares que otimizam o trabalho, já que são atualizados automaticamente sobre as mudanças na legislação tributária.
Como a Terceirização da Folha de Pagamento funciona?
A princípio, o processo da terceirização da folha de pagamento começa com a escolha de uma empresa ou contador confiável.
Este também precisa compreender as especificações do seu negócio e demonstrar que pode oferecer um serviço de qualidade.
Após a escolha da empresa, vem a fase de transição.
Nela, informações sobre os funcionários e gestão de folha da empresa devem ser repassados para o novo prestador de serviços.
Esta etapa é indispensável para assegurar uma boa comunicação e o compartilhamento de todos os dados necessários, garantindo um processo hábil e sem problemas.
Dessa forma, uma vez estabelecida a parceria, a nova empresa ou contador, assume o controle da gestão de todas as tarefas relacionadas à folha de pagamento.
Além disso, os novos parceiros se responsabilizam por manter a empresa sempre atualizada sobre quaisquer mudanças na legislação que possam causar algum impacto.
Por fim, ao optar pela terceirização da folha de pagamento, você também terá uma equipe à sua disposição para tirar dúvidas e oferecer todo o suporte.
A comunicação entre você e os prestadores de serviço deve acontecer de maneira frequente para que ambas as partes tenham informações suficientes para manter o processo seguro.
Quais as Vantagens da Terceirização da Folha de Pagamento?
Terceirizar a folha de pagamento traz muitas vantagens para as empresas. Vamos elencar as 5 principais:
1- Redução de custos
Delegar essa função a terceiros, sem dúvida, pode resultar em economias importantes, eliminando a necessidade de manter um departamento interno com funcionários e outros gastos.
A redução de falhas no processamento, da mesma forma, evita custos com multas e possíveis sanções.
2- Foco no Core Business
Delegar a gestão da folha de pagamento a terceiros permite que concentremos nossos recursos e esforços em outras atividades importantes.
Dentre outras coisas, isso otimiza o desempenho e a competitividade no mercado, algo que pode definir o destino do seu negócio.
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3- Conformidade legal
Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas é manter-se atualizadas com a legislação trabalhista e tributária.
Nesse contexto, a terceirização pode assegurar que todos os aspectos da sua folha de pagamento estejam em total conformidade com as regras vigentes
Manter-se atualizado com a legislação trabalhista e tributária é um desafio constante.
A terceirização assegura que todos os aspectos da folha de pagamento estejam conforme as normas vigentes, reduzindo os riscos legais.
4- Acesso às tecnologias avançadas
Como já mencionamos antes, empresas especializadas trabalham com softwares modernos para processar a folha de pagamento.
O resultado dessa prática é um serviço mais eficiente, seguro e com o máximo de precisão nos cálculos.
5- Suporte especializado e sempre disponível
Por mais que tenhamos algum conhecimento sobre essa área, sempre surgem dúvidas e problemas para solucionar.
Por isso, ter uma equipe para resolver tudo, é a melhor opção e você consegue isso com a terceirização da folha de pagamento.
Concluindo, a terceirização da folha de pagamento é uma estratégia inteligente e que nos traz muitas vantagens. Você ganha um parceiro confiável, tempo para outras demandas, economia e a segurança do seu negócio. Entre em contato conosco e veja como podemos te ajudar.
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