Pensando em trocar de contador? A seguir, vamos te mostrar o passo a passo para fazer isso com toda a segurança e praticidade.
Entenda a importância da contabilidade
Se você está disposto a trocar de contador, precisa saber como dar esse passo importante com total segurança.
No entanto, se estiver cogitando ficar sem o serviço, vamos falar sobre a importância da contabilidade, seja para pessoa física ou jurídica. Confira:
Importância da Contabilidade para Pessoa Jurídica
- Planejamento financeiro: a contabilidade pessoal é essencial para a criação de orçamentos, acompanhamento de despesas e receitas, nos permitindo planejar e alcançar metas financeiras.
- Impostos: ter um contador também é crucial para que possamos cumprir nossas obrigações fiscais, já que garante a precisão das declarações de impostos.
- Investimentos: para investidores individuais, a contabilidade auxilia na avaliação do desempenho dos ativos, a identificar boas oportunidades e gerir os riscos.
- Crédito e Financiamento: manter seus registros financeiros organizados facilita ao solicitar empréstimos, hipotecas ou financiamentos. Instituições financeiras geralmente exigem informações contábeis.
- Tomada de decisões: a contabilidade fornece informações financeiras essenciais para a tomada de decisões estratégicas, logo ao trocar de contador, colocamos a empresa em suas mãos.
- Compliance legal: empresas são obrigadas a cumprir diversas regras fiscais e contábeis. Dessa forma, a contabilidade garante que a empresa esteja em conformidade, evitando penalidades.
- Avaliação de desempenho: através da contabilidade organizada, as empresas podem avaliar seu desempenho financeiro ao longo do tempo. Isso nos permite ter planejamento e destreza em crises.
Acesso a capital: organizações empresariais que mantêm registros contábeis precisos têm maior probabilidade de atrair investidores e obter financiamento, considerando que demonstram uma gestão financeira sólida.
Posso trocar de Contador?
Sim, é possível trocar o contador a qualquer momento.
A princípio, a escolha do novo contador é uma decisão que deve ser tomada com muita calma e atenção.
Sendo assim, se você não se sente satisfeito com o profissional atual, tem todo o direito de procurar um novo, que atenda às suas expectativas.
Contudo, ao considerar essa mudança, é importante seguir algumas etapas para garantir que a transição ocorra da melhor forma. Sem problemas e com rapidez.
Passo a passo para trocar de Contador
A seguir, veja como realizar a troca de contador, mantendo sua segurança e evitando qualquer dor de cabeça:
1- Avalie a necessidade da troca
Comece o processo avaliando os motivos pelos quais você deseja fazer a troca do contador.
Em suma, pode ser por insatisfação com os serviços prestados, possíveis mudanças das necessidades da empresa etc.
O importante nessa etapa é se certificar de que suas razões são plausíveis e que lhe trará benefícios.
2- Escolha do novo contador
Tendo certeza de que precisa de um novo profissional, o próximo passo é procurar por um contador confiável e eficiente.
Por isso, a dica é pesquisar com base na experiência profissional e com referências que se adeque às suas necessidades.
Você pode fazer essa pesquisa online ou da forma tradicional, mas não pode deixar de verificar se o profissional está registrado junto ao Conselho Regional de Contabilidade.
3- Comunique-se com o contador atual
Antes de contratar um novo contador, é necessário informar ao atual sobre a sua decisão. De preferência, faça com antecedência.
Caso haja um contrato formal, é importante revisar os termos, principalmente os relativos à rescisão. Depois, é preciso que haja uma comunicação escrita e que se respeite os prazos estabelecidos no contrato.
4- Colete os documentos com o contador atual
A quarta etapa é uma das mais delicadas. É quando devemos solicitar todos os nossos documentos contábeis importantes, como:
- Contrato social e alterações contratuais;
- Alvará de Localização;
- Certificado Digital dos sócios e da empresa;
- Balanço patrimonial anterior;
- Documentos fiscais;
- Dentre outros.
Vale lembrar que o profissional deve fornecer cópias atualizadas dos documentos, então, deixe-o ciente.
5- Assine contrato com o novo contador
Tendo finalizado a parceria com o antigo profissional e já com os documentos em mãos, é chegada a hora de assinar o contrato com o novo contador.
O contrato deve ser redigido com muita calma e precisa especificar os serviços que serão prestados, bem como honorários e as responsabilidades de ambas as partes.
6- Sobre a transferência de responsabilidade
Esse é o momento em que você terá que apresentar os documentos obtidos e informar como será a transição.
Aproveite também esse momento para deixar o contador atual por dentro da sua situação financeira. Dê todos os detalhes.
O que considerar ao contratar um Contador?
Existem alguns critérios que você deve adotar na hora de trocar de contador. São eles:
- Por especialidade
Da mesma forma como observamos em outras profissões, existem contadores que se especializam em áreas ou atividades diferentes.
Por exemplo, alguns trabalham com o setor varejista, outros com consultoria ou logística.
Sendo assim, foque na experiência do profissional para saber se ele pode atuar na área que você precisa.
- Afinidade
Também contamos com contadores que trabalham de forma mais tradicional e outros que apostam em tecnologias.
- Indicação
Uma das maneiras de trocar de contador de uma maneira segura é por indicação de outras pessoas.
- Pesquisa Online
No mundo digital, é possível pesquisar sobre ele em sites, analisar suas redes sociais, credenciamento, etc.
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